Joen Mawashi ry - Postituslistat
Tilaa Joen Mawashin uutiskirjeet tästä
Postituslistan rekisteriseloste
Tämä on Joen Mawashi ry:n postituslistan osoitetietoja koskeva tietosuojaseloste (henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §).
Laadittu 25.4.2018
1. Rekisterinpitäjä
Joen Mawashi ry
Koskikatu 12, 80100 Joensuu
karate [at] joenmawashi.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tiedotusvastaava Niko Utriainen
etunimi.sukunimi@joenmawashi.fi
3. Rekisterin nimi
Sähköpostitiedotuslista
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Joen Mawashi ry:n sähköpostitiedotuslistalle sisältyvien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Joen Mawashi ry:n tiedotuksen hoitaminen. Käsittely perustuu henkilötietolain (22.4.1999/523) 8 §:n 1 momentin 1 kohtaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Joen Mawashi ry:n sähköpostitiedotuslista sisältää ainoastaan listaa tilaavien henkilöiden sähköpostiosoitteet.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Joen Mawashi ry:n sähköpostitiedotuslistaan sisältyvät tiedot saadaan yhdistyksen jäsenen antaessa erillisen luvan lisätä tiedot listaan tai listalle rekisteröidyiltä itseltään.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen käsittely tapahtuu yhdistyksen itse hallinnoimassa phpList-järjestelmässä. Tiedot tallennetaan phpList-järjestelmän tietokantaan tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi. phpList-järjestelmä on asennettu palvelimille, jotka sijaitsevat Suomessa.
Rekisteristä ei luovuteta tietoja muille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki Joen Mawashi ry:n sähköpostitiedotuslistalla oleva tieto käsitellään sähköisesti. Tietoja ei ole paperitulosteilla.
Tietojen käsittely tapahtuu yhdistyksen itse hallinnoimassa phpList-järjestelmässä, jonka tietojen käsittely-, haku- ja selaamismahdollisuus myönnetään ainoastaan listan hoidosta vastaaville Joen Mawashi ry:n hallituksen jäsenille, joilla on käyttäjätunnus ja salasana palveluun.
9. Tarkastusoikeus
Henkilötietolain 26 §:n mukaisesti jokaisella on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisterissä on. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti sähköpostitse kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilötietolain 29 §:n mukaisesti jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti sähköpostitse kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n nojalla rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Joen Mawashi ry:n sähköpostitiedotuslistaan sisältyviä tietoja ei käytetä näihin tarkoituksiin.