Joen Mawashin vuosikokous 12.12.2020

kategoriassa: Ajankohtaista, Artikkelit, Tapahtumat, Tiedotteet, Yleinen | 0

JOEN MAWASHI RY:N VUOSIKOKOUS

12.12.2020 Joensuun tiedepuistolla, Olympia, rakennus 3B

tai etäyhteyden välityksellä

Aluehallintoviraston suosituksen mukaan yli 20 hengen yksityistilaisuuksia

ei suositella pidettäväksi. Suositus on voimassa 6.12. saakka. Mikäli

suositusta ei lievennetä ko. päivämäärän jälkeen tilaisuus paikan päällä

peruuntuu ja järjestetään vain etänä.

Ohjelma:
17:00 – Tilaisuus alkaa, kokouslinkit lähetetään
17:30 – 18:30 Kokous ja palkitsemiset
18:30 –> Ruokailu
Saunominen klo 19:00 – 22:00

Loppuillan aikana vapaata seurustelua. Nuorilta tilaisuus päättyy klo 20:30

Tilaisuus päättyy 22:30

Kevätkokousta 2020 ei koronan vuoksi pidetty, joten vuosikokouksessa käsitellään poikkeuksellisesti sekä kevät- että syyskokouksen sääntömääräiset asiat. Kokoukseen järjestetään myös mahdollisuus osallistua etänä. Mikäli osallistut etänä, saat linkin kokoukseen sähköpostiisi ennen kokouksen alkamista. Tämän vuoksi on tärkeää, että kerrot ilmoittautumisen yhteydessä mihin sähköpostiosoitteeseen haluat kokouslinkin lähetettävän.

Eduskunnan säätämän poikkeamislain (677/2020) nojalla etäosallistumisen ja ennakkoilmoittautuminen sähköisesti on mahdollista yhdistysten vuosikokouksissa kesäkuun 2021 loppuun asti.

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus edelliseltä kalenterivuodelta
4. Esitetään tilit ja toiminnantarkastajien kertomus ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

6. Valitaan hallituksen muut jäsenet

7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä

8. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma

9. Päätetään jäsen- ja kurssimaksujen suuruudesta toimintavuodelle 2021

10. Päätetään yhdistyksen talousarviosta

11. Valitaan yhdistyksen edustaja niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsenenä yhdistys on

12. Muut asiat

ILMOITTAUTUMINEN KOKOUKSEEN TAPAHTUU 10.12.2020 MENNESSÄ SÄHKÖPOSTILLA OSOITTEESEEN mika.levy@nulljoenmawashi.fi

Saat ilmoittautumisesta vahvistuksen 11.12. mennessä, tarvittaessa ota yhteyttä 044 555 6452 / Mika. Ilmoittautumisen yhteydessä mainitse:

Nimi ja osallistutko etäyhteydellä vai paikan päällä. Ilmoitus on sitova.

Mikäli osallistut etänä – ilmoita sähköpostiosoite, johon haluat kokouslinkin lähetettävän. Sähköpostiin lähetetään kokoukseen liittyvät dokumentit.

Sähköpostiin voidaan kokouksen aikana myös lähettää kokouksen äänestyksiin liittyviä linkkejä. Tarkempi ohjeistus äänestysjärjestelmän käytöstä lähetetään ilmoittautumisajan sulkeuduttua ilmoittautuneille.

Äänioikeutettuja kokouksessa ovat kaikki vuonna 2020 jäsenmaksun maksaneet Joen Mawashin jäsenet

Paikan päälle tulijat:

Mikäli osallistut paikan päällä, ilmoita mahdollinen erityisruokavalio.

Paikan päällä osallistuville tarjolla ruokailu sekä sauna.

Huomioi yleiset ohjeet turvaväleistä, hygieniasta ja kasvomaskeista.

Kokoukseen saapuminen

Käynti 3B rakennukseen urheilukentän puolelta sivuovesta. Sen jälkeen hissillä ylös 5.kerrokseen.

Suosittelemme

Läsnäolijoille kasvomaskin käyttöä

Tarvittaessa tulostamaan kokousaineistoista paperiversiot itse – kokousmateriaaleja ei ole jaossa kokouspaikalla. (materiaalit jaetaan sähköisesti)

Pysythän kotona, jos sinulla on vähäisiäkin hengitystie- tms. flunssan tai muun sairauden oireita

Pese ja desinfioi kädet heti kokouspaikalle tullessasi – tervehtimiset ja liikkumiset kokouspaikalla turvavälit huomioiden

HUOM! Mikäli koronatilanteen vuoksi kokouksen pitäminen paikan päällä estyy kokonaan, ilmoitamme siitä sähköpostitse kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille. Vuosikokous kuitenkin järjestetään joka tapauksessa etäyhteydellä

TERVETULOA!

Kutsu: https://joenmawashi.fi/wp/wp-content/uploads/2020/12/Vuosikokous-2020.pdf

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *